ERP 系统由不同的应用程序和工具组成，可帮助您的业务的各种功能更有效地相互通信。  ERP系统将业务的所有方面集成到一个综合信息系统中。 例如，负责计划和调度的员工可以访问与财务管理部门员工相同的数据，以满足特定的工作需求。 所有数据都是实时可用的，因此员工可以更快地做出更明智的业务决策。 借助 ERP 系统，所有关键业务功能，包括估算、生产、财务、人力资源、营销、销售和采购，都可以共享实时信息的中央来源。 企业资源计划系统可以简化收集、存储和使用企业数据的过程。 正确的 ERP 系统可以帮助您收集和存储以下数据：

财务与会计、人力资源、客户关系管理、生产管理、商业智能、仓库管理、库存管理、供应链管理、产品数据管理、计划与调度、项目管理、企业绩效管理、治理、风险与合规、业务结构 管理、销售点 (POS)、电子商务等。

ERP系统的主要优势：

1. 为业务经理提供实时、清晰的运营信息。

2. 为业务经理和团队提供实时连接全球供应链的能力。

3. 使业务主管能够识别挑战、发现机遇并更快地做出决策以影响业务的不同领域。

4. 协助自动化和简化繁琐的任务和冗余流程。

5. 为员工提供他们运作所需的工具和数据。

6. 为整个公司提供可信数据的单一来源。

7. 通常可在任何地方访问（公司以外和通过移动设备）。

8. 协助提高团队生产力。

9. 使团队之间以及与第三方供应商的合作更容易。

10. 提供强大的、前瞻性的报告和预测工具，可用于对业务的未来做出更明智的决策。

11. 确保数据安全并帮助您确保您的业务能够按照全球监管法律和准则继续运营。

如何确定您的企业是否/何时需要 ERP？

每个企业都是独一无二的，在不同的时间面临不同的挑战，所以问题是：您如何确定您的企业是否以及何时需要投资 ERP？

如果您可以勾选此列表中的大部分项目，您就可以开始评估 ERP 软件供应商并开始分配部署所需的资源：

1. 团队成员在一些你知道可以自动化和简化的任务上花费了太多时间。

2. 您无法轻松访问所需的数据，以便对您的业务的未来做出明智的决策。

3.您与世界各地的制造商合作，使用世界各地的第三方应用程序。

4. 多年来，您的企业采用并实施了无数不同的软件工具和流程，但它们并不相互关联。

5.你不知道每天的库存水平是多少。

6. 您自己花费太多时间搜索信息，试图提高生产力和效率，以及集成调整大小所需的新工具。 公司团队无法轻松地相互协作或共享信息。

7. 未离开公司，您无法访问必要的业务数据和信息。

8. 你很难跟上法规遵从性的变化。

9. 经常发现或解决问题太晚； 换句话说，您没有足够的主动性来发现紧迫的问题以保持您的业务顺利运行。

10. 如果您已经选择了上表中至少 60% 或 70% 的项目，那么是时候开始寻找制造商了。

为了证明您的企业使用 ERP 系统所需的投资是合理的，请使用上面提供的清单。 请列出您认为贵公司目前面临的挑战，并与决策者讨论您认为 ERP 解决方案可以提供哪些帮助。